صدور فاکتور فروش
صدور فاکتور فروش برای صاحبِ کسب‌وکار و فروشنده‌ای است که کالا را به مشتری می‌فروشد. با این راهنما یک فاکتورِ فروشِ نسیه صادر می‌کنید که شماره می‌گیرد و در دفاتر و انبار ثبت می‌شود.
مثالِ واقعیِ صدور فاکتور فروش
صدور فاکتور فروش در «سبد نارون» این‌طور است: «نیلوفر» دو «لیوان ساده» می‌خرد، هر کدام ۵۰٬۰۰۰ تومان، و ۱۰٬۰۰۰ تومان تخفیف می‌گیرد. او پول را در روزهایِ آینده می‌دهد، پس فاکتور نسیه است. مبلغ مثال ۹۰٬۰۰۰ تومان است.
پیش از شروعِ صدور فاکتور فروش
برای صدور فاکتور فروش، یکی از نقش‌هایِ «مالک»، «مدیر»، «فروشنده» یا «حسابدار» لازم است.
- «نیلوفر» در مخاطبان تعریف شده باشد. فروشِ نسیه بدونِ مشتری ممکن نیست.
- «لیوان ساده» با قیمتِ فروشِ ۵۰٬۰۰۰ تومان تعریف شده و دست‌کم دو عدد در انبار باشد. در این مثال بهایِ هر لیوان در انبار ۳۰٬۰۰۰ تومان است.
- برایِ «لیوان ساده» و دستهٔ آن مالیاتی تعیین نشده است. اگر کالا یا دسته‌اش مالیات داشته باشد، ستونِ «مالیات٪» پر می‌شود و «مبلغ کل» از مثال بیشتر است.
مراحلِ صدور فاکتور فرو ش
برای صدور فاکتور فروش در صفحهٔ «فاکتورها»، این مراحل را انجام دهید:
- در زبانهٔ «فروش»، «فاکتور فروش جدید» را بزنید. یک پیش‌نویسِ بدونِ شماره باز می‌شود.
- در «مشتری»، «نیلوفر» را انتخاب کنید. در «انبار خروج (مبدأ)» انباری را که لیوان‌ها در آن است انتخاب و «تأیید» را بزنید.
- در «اقلام»، «انتخاب کالا / متن آزاد…» را بزنید، «لیوان ساده» را انتخاب کنید و «تعداد» را ۲ بگذارید. قیمتِ ۵۰٬۰۰۰ تومان از تعریفِ کالا پر می‌شود.
- در ستونِ «تخفیف»ِ همان ردیف، ۱۰٬۰۰۰ بنویسید. در گوشی این ستون بیرونِ صفحه است؛ جدولِ اقلام را به چپ بکشید.
- در بخشِ «تسویه»، «نسیه» را انتخاب کنید.
- «تأیید و صدور» را بزنید؛ در گوشی این دکمه در نوارِ پایینِ صفحه، کنارِ «مبلغ کل»، است. در صفحهٔ «بازبینی فاکتور»، «مبلغ کل» را با ۹۰٬۰۰۰ تومان مقایسه کنید.
- در همان صفحهٔ بازبینی، دوباره «تأیید و صدور» را بزنید.
نتیجهٔ صدور فاکتور فروش را چطور ببینم؟
نتیجهٔ صدور فاکتور فروش را در جزئیاتِ همان فاکتور می‌بینید که بعد از صدور خودکار باز می‌شود. وضعیتِ فاکتور «صادرشده (طلب)» است و «مانده» ۹۰٬۰۰۰ تومان نشان می‌دهد. فاکتور حالا شمارهٔ رسمی دارد.
پشتِ صحنهٔ صدور فاکتور فروش در دفاتر چه ثبت شد؟
صدور فاکتور فروش برای همین مثال یک سندِ حسابداری با پنج خط ثبت می‌کند: طلب از «نیلوفر»، تخفیف، فروشِ پیش از تخفیف، و انتقالِ بهایِ دو لیوان از موجودی به هزینه. چون فاکتور مالیات ندارد، خطِ مالیات ساخته نمی‌شود.
| نوع حساب و نام فارسی seed / تفصیلی | بدهکار (تومان) | بستانکار (تومان) |
|---|---|---|
| دارایی: حساب‌های دریافتنی / نیلوفر | ۹۰٬۰۰۰ | ۰ |
| کاهندهٔ فروش: تخفیفات فروش | ۱۰٬۰۰۰ | ۰ |
| درآمد: فروش کالا | ۰ | ۱۰۰٬۰۰۰ |
| هزینه: بهای تمام‌شدهٔ کالای فروش‌رفته | ۶۰٬۰۰۰ | ۰ |
| دارایی: موجودی کالا / لیوان ساده | ۰ | ۶۰٬۰۰۰ |
| جمع | ۱۶۰٬۰۰۰ | ۱۶۰٬۰۰۰ |
اگر در مرحلهٔ ۵ «نقدی» را انتخاب کنید، خطِ اول به‌جایِ «حساب‌های دریافتنی» حسابِ «موجودی نقد و بانک» را با تفصیلیِ خزانهٔ انتخابی بدهکار می‌کند و فاکتور همان لحظه تسویه می‌شود. برای فهمِ اثرِ صدور فاکتور فروش، بهای تمام‌شدهٔ کالای فروش‌رفته و حساب دریافتنی را بخوانید.
اگر صدور فاکتور فروش اشتباه شد
صدور فاکتور فروش ویرایش‌پذیر نیست؛ فاکتورِ صادرشده را با «برگشت (کامل یا جزئی)» یا «ابطال» اصلاح می‌کنید. ابطال سندِ فاکتور را وارونه می‌کند. اگر برای فاکتور وجهی دریافت کرده‌اید، سکان پیش از ابطال این پیام را نشان می‌دهد: «ابتدا پرداخت‌ها باید برگردانده شوند».
خطاهایِ رایجِ هنگامِ صدور:
- «برای فروش نسیه، مشتری لازم است»: مرحلهٔ ۲ را کامل کنید.
- «انبار را انتخاب کنید»: انبارِ خروج را انتخاب کنید.
- «موجودی کافی نیست: «لیوان ساده» — موجود در این انبار: ۱»: تعداد را کم کنید یا انبارِ دیگری انتخاب کنید.
مفاهیمِ مرتبط با صدور فاکتور فروش
مفاهیمِ مرتبط با صدور فاکتور فروش در خلاصه‌هایِ زیر آمده‌اند.