پیش‌فاکتور، پیش‌نویس و صدور
پیش‌فاکتور، پیش‌نویس و صدور مراحلی است که یک فاکتور از ساختن تا اثر گذاشتن در دفاتر طی می‌کند.
پیش‌فاکتور، پیش‌نویس و صدور به زبانِ ساده
پیش‌فاکتور، پیش‌نویس و صدور سه مرحلهٔ متفاوت‌اند. پیش‌فاکتور پیشنهادِ قیمت به مشتری است. پیش‌نویس فاکتوری است که هنوز کامل نشده و شماره ندارد. هیچ‌کدام از این دو در دفاتر یا موجودیِ انبار اثری ندارند و می‌شود حذفشان کرد.
صدور نقطهٔ اثر است. با صدور، فاکتور شماره می‌گیرد و سکان در همان لحظه سندِ حسابداری و در صورتِ نیاز گردشِ انبار و پرداختِ هم‌زمان را ثبت می‌کند. فاکتورِ صادرشده دیگر ویرایش نمی‌شود.
بعد از صدور، وضعیتِ فاکتور با دریافتِ وجه عوض می‌شود: اول «صادرشده (طلب)»، بعد از دریافتِ بخشی از مبلغ «تسویهٔ جزئی» و بعد از دریافتِ کامل «تسویه‌شده». فاکتورِ صادرشده را می‌شود باطل کرد؛ ابطال سندِ آن را وارونه می‌کند.
یک مثال از پیش‌فاکتور، پیش‌نویس و صدور
پیش‌فاکتور، پیش‌نویس و صدور را در فاکتورِ «نیلوفر» دنبال کنید:
| مرحله | اثر در دفاتر و انبار | ماندهٔ فاکتور (تومان) |
|---|---|---|
| پیش‌نویس | ندارد | — |
| صدورِ نسیه | سندِ فروش و خروجِ دو «لیوان ساده» | ۹۰٬۰۰۰ |
| دریافتِ ۴۰٬۰۰۰ | سندِ دریافت | ۵۰٬۰۰۰ |
| دریافتِ ۵۰٬۰۰۰ | سندِ دریافت | ۰ |
پیش‌فاکتور، پیش‌نویس و صدور در سکان کجا دیده می‌شود؟
وضعیتِ هر فاکتور را در فهرستِ «فاکتورها» و در جزئیاتِ همان فاکتور (مرجع صفحهٔ فاکتور) می‌بینید. پیش‌فاکتورها و پیش‌نویس‌ها در زبانهٔ «پیش‌فاکتور/پیش‌نویس» جمع می‌شوند. صدور در صدور فاکتور فروش آمده است.
پیش‌فاکتور، پیش‌نویس و صدور با چه چیزی اشتباه گرفته می‌شود؟
پیش‌فاکتور، پیش‌نویس و صدور با «سند حسابداری» اشتباه گرفته می‌شود. فاکتور سندِ تجاری با مشتری است و فقط صدورِ آن سندِ حسابداری می‌سازد (سند حسابداری). محاسبهٔ مالیاتِ فاکتور هم موضوعِ سندِ مالیات است، نه این سند.
منابعِ پیش‌فاکتور، پیش‌نویس و صدور
- این سند ادعایِ قانونی ندارد. رفتار از کدِ سکان استخراج شده است (فهرستِ
sources).